EFFIZIENT | ZUVERLÄSSIG | LÖSUNGSORIENTIERT
Ihre virtuelle Assistenz
„Anja, kannst du dir das mal anschauen?“
Diesen Satz höre ich täglich von meinen Kunden – und genau das liebe ich. Denn ich bin nicht die virtuelle Assistenz, die nur E-Mails sortiert. Ich bin die, die mitdenkt, Lösungen findet und Ihnen den Rücken freihält.
15 Jahre Berufserfahrung haben mir eins beigebracht:
Schnell verstehen, zuverlässig umsetzen, immer einen Schritt vorausdenken.
Egal ob Sie Handwerker, Therapeut, Berater oder Unternehmer sind – ich arbeite mich schnell in Ihr Thema ein und übernehme, was liegen bleibt. Von Büroorganisation über Kundenkontakte bis zur Website-Pflege.
Das Besondere: Ich nutze moderne digitale Tools, um Ihre Abläufe zu vereinfachen – ohne dass Sie sich damit auskennen müssen. Sie sagen mir, was Sie brauchen. Ich kümmere mich um das „Wie“.
Was ich für Sie tue:
📋 Ich verschaffe Ihnen Überblick – Keine überfüllten To-Do-Listen mehr
⏰ Ich gebe Ihnen Zeit zurück – Für Ihre Kunden und Ihr Kerngeschäft
✨ Ich mache es Ihnen einfach – Auch digitale Themen, ohne Fachchinesisch
Sie müssen sich nicht mit Technik auskennen.
Sie sagen mir, was Sie brauchen – ich kümmere mich um den Rest. Zuverlässig, verständlich, unkompliziert.
✓ 15+ Jahre Erfahrung ✓ Für alle Branchen ✓ Flexible Zusammenarbeit
Zeit ist Geld!
Kennen Sie das auch?
Der Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch wächst täglich und raubt Ihnen wertvolle Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben
Wichtige Mails bleiben unbeantwortet und Sie bringen Ihre Termine durcheinander
Die Digitalisierung Ihrer Prozesse steht schon lange auf der To-Do-Liste, aber Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen
Ihre Website ist veraltet und das Thema Social Media macht Ihnen eher Kopfschmerzen als Freude
Die Kundenbetreuung leidet, weil Sie sich um zu viele Dinge gleichzeitig kümmern müssen
Das muss nicht sein – ich unterstütze Sie als virtuelle Assistenz!
Leistungen
MAßGESCHNEIDERTE SERVICES FÜR IHREN ERFOLG
Meine Dienstleistungen passen sich flexibel Ihren individuellen Anforderungen an. Ob einzelne Projekte oder langfristige Zusammenarbeit – ich biete die Unterstützung, die Sie benötigen.
KI & AUTO- MATISIERUNG
- KI-gestützte Workflow-Optimierung
- Prozessautomatisierung
- Tool-Implementierung
- Digitalisierung von Prozessen
- Zeit- und Effizienzanalyse
Büro & Administration
- Projektbetreuung & -begleitung
- Buchhaltung & Rechnungserstellung
- Kundenkontakt & Vertriebsunterstützung
- Übersetzungen
- Text- und Dokumentenerstellung
- Immobilienverwaltung
- Reiseplanung
Homepage Unterstützung
- Webdesign
- Website-Aktualisierung
- Website-Pflege
- SEO-Optimierung
- Google Ranking verbessern
- Google Ads
- Google-Business
Gestaltung & Design
- Grafiken erstellen
- Werbemittel gestalten
- Präsentationen aufbereiten
- Branding erstellen
- Bildbearbeitung
- Webdesign
- Logo-Erstellung
- Erstellung von Produkttexten
Vertrieb & Kundenservice
- Kundenkontakte pflegen
- Angebote erstellen
- Anfragen bearbeiten
- Kunden betreuen
- Vertriebsunterlagen vorbereiten
- Einführung von CRM-Systemen
Messen & Events
- Messeauftritte vorbereiten
- Besucherkontakte verwalten
- Messematerialien organisieren & gestalten
- Nachbereitung von Veranstaltungen
- Werbemitteldesign
- Visitenkarten
Sie haben viel zu tun? Lassen Sie uns besprechen, wie ich Sie unterstützen kann!
Ihre zuverlässige virtuelle Assistenz – erfahren, vielseitig, sofort einsatzbereit
PROFESSIONELLE UNTERSTÜTZUNG, DIE ZEIT UND NERVEN SPART
Als erfahrene virtuelle Assistenz mit 15+ Jahren kaufmännischer und technischer Expertise entlaste ich Unternehmer, Selbstständige und kleine Unternehmen professionell. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – ich kümmere mich um den Rest.
Sie haben keine Lust darauf? Ich liebe es!
Geben Sie mir all die großen und kleinen To-Dos…
- …auf die Sie keine Lust haben
- …die Ihnen den letzten Nerv rauben
- …für die nie Zeit da ist
- …die Sie schlicht nicht selbst machen müssen
- …in die Sie sich nicht selbst hineindenken wollen
Meine Qualifikationen
- Kauffrau im Groß- und Außenhandel (IHK)
- Geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK)
- Online Marketing Managerin (IHK)
- KI-Manager (Startplatz AI Hub, 2025)
- 15+ Jahre Berufserfahrung – vom Backoffice bis zum Key Account Management
Industrieerfahrung trifft auf digitale Kompetenz
Technisches Verständnis: Durch meine langjährige Erfahrung in technischen Branchen (Sennheiser, chemische Industrie, Galvanotechnik) verstehe ich nicht nur administrative Prozesse, sondern auch komplexe, erklärungsbedürftige Produkte und Dienstleistungen. Ich spreche Ihre Fachsprache – auch wenn’s technisch wird.
Moderne Tools, verständlich eingesetzt: Mit meiner aktuellen KI-Manager-Weiterbildung bringe ich modernste digitale Lösungen mit – ohne kompliziertes Fachchinesisch. Ich zeige Ihnen, wie digitale Helfer Ihre Arbeit erleichtern, und setze sie für Sie um.
Schnelle Einarbeitung, präzise Umsetzung: Mein breiter Erfahrungsschatz aus verschiedenen Branchen ermöglicht mir kurze Einarbeitungszeiten und die zuverlässige Umsetzung auch anspruchsvoller Aufgabenstellungen.
Gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche
Als Ihre virtuelle Assistenz passe ich mich flexibel Ihren Bedürfnissen an – ob einzelnes Projekt, regelmäßige Unterstützung oder temporäre Verstärkung.
Nutzen Sie die freiwerdende Zeit sinnvoll:
- Für strategische Unternehmensentwicklung
- Für Ihre Kunden und Neukundengewinnung
- Für Familie, Freunde und Erholung
- Für das, was Sie wirklich voranbringt
Flexibel & Transparent – Abrechnung nach Ihrem Bedarf
Meine Dienstleistungen als virtuelle Assistenz sind so individuell wie Ihre Anforderungen. Je nach Projekt biete ich Ihnen:
💼 Festpreis-Pakete – Planbare Kosten für definierte Leistungen
📊 Projektbasierte Abrechnung – Für einmalige Vorhaben
⏱️ Stundenweise Abrechnung – Flexibel nach tatsächlichem Aufwand
So haben Sie volle Kostenkontrolle und genau die Unterstützung, die Sie benötigen.
Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden!
Ihr Partner für:
Handwerk
Reise
Dienstleistung
Gesundheit
Shop
Gastro
Handel
Friseur
Logistik
Verein
Beratung
Industrie
Das sagen meine Kunden
🚀 Neues Branding & Messeauftritt
“Dank Anjas Unterstützung haben wir ein frisches und professionelles Branding erhalten. Außerdem hat sie unseren gesamten Messeauftritt koordiniert und designed und uns so perfekt in Szene gesetzt!“ – Horst S.
🎙️ Transkription von Interviews
„Schnell, präzise und zuverlässig – die Transkriptionen von Anja haben uns enorm geholfen, unsere Interviews effizient weiterzuverarbeiten.“ – Maria S.
📈 SEO-Optimierung
„Unsere Website-Rankings haben sich deutlich verbessert! Anja erstellt hochwertige SEO-Texte und -Artikel, die nicht nur gut performen, sondern auch echten Mehrwert bieten.“ – Eric W.
🔄 Einführung eines neuen CRM-Systems
„Anja hat die Einführung meines neuen CRM-Systems strukturiert und reibungslos begleitet. Dank ihr kann ich nun effizienter arbeiten und Prozesse optimieren.“ – Susanne H.
📋 Digitalisierung von Bewertungsbögen
„Anja hat unsere alten Bewertungsbögen in ein modernes, digitales Format überführt. Jetzt können Teilnehmer sie bequem online ausfüllen, was unseren Workflow enorm erleichtert!“ – Renate W.
Lassen Sie uns auch Ihr Projekt erfolgreich umsetzen!
Ich freue mich auf Ihre Nachricht.